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Les conseils, trucs et astuces pour mieux gérer votre foyer en ligne

15 octobre 2009

Durée de conservation des documents avec HomeBubble

Quelle est la durée de conservation des documents et papiers importants ?

Relevés bancaires, quittances de loyer, fiches de paye… Inutile de s’encombrer de papiers superflus. Mais pour certains d’entre eux il est préférable, voire indispensable, de les garder. Combien de temps faut-il sauvegarder ses documents ? Retrouver aussi le dossier Combien de temps garder ses papiers directement sur HomeBubble.

Famille Maison Assurance Automobile Santé Vie professionnelle Banque Impôt Ecole

Durée de conservation des documents liés à la Famille

Carte d’identité Indéfinie jusqu’à renouvellement
Passeport Indéfinie jusqu’à renouvellement
Acte d’état civil (copies intégrales et extraits) Indéfinie (dans certains cas, notamment en vue d’un mariage, ils doivent être délivrés depuis moins de 3 ou 6 mois)
Contrat de mariage ou PACS, documents relatifs aux biens apportés ou acquis lors du mariage par donation ou legs Indéfinie (en cas de perte, adressez-vous au notaire qui l’a établi)
Livret de famille Indéfinie (en cas de perte, un duplicata peut être délivré en mairie)
Jugement de séparation, de divorce, jugement d’adoption Indéfinie (en cas de perte, une copie peut être fournie par le tribunal)
Avis de paiement des prestations familiales 2 ans
Testament, succession, donation indéfinie
Reconnaissance de dettes 30 ans  (le délai court après la fin du remboursement)
Acte de reconnaissance d’un enfant Indéfinie (en cas de perte, la mairie peut en adresser une copie)

Durée de conservation des documents liés à la Maison

Factures d’électricité et de gaz 5 ans
Factures d’eau 4 ans (distribuée par la commune)
2 ans (distribuée par une entreprise privée)
Factures de téléphone (fixe, mobile, internet) 1 an (délai pendant lequel le paiement peut vous être réclamé)
Factures liées aux travaux (entrepreneurs et architectes) 10 ans ou 30 ans pour les gros travaux
Certificat de ramonage 1 an
Contrat de bail Indéfinie. Délai de prescription toute la location et jusqu’à 5 ans après le départ du logement (l’état des lieux et la quittance de versement du dépôt de garantie doivent être conservés jusqu’au remboursement)
Quittances de loyer 5 ans
Titre de propriété Indéfinie jusqu’à la revente
Factures du notaire Honoraires : 5 ansTaxes et frais : 2 ans
Charges de copropriété,  correspondance avec le syndic 10 ans
Règlement de copropriété et PV d’assemblée générale indéfinie
Inventaire du mobilier pour les locations meublées Toute la durée de la location
Factures d’agent immobilier 10 ans

Durée de conservation des documents liés à l’Assurance

Contrats d’assurance habitation, automobile indéfinie
Contrat d’assurance sur la vie et assurance décès indéfinie
Dossier de sinistre Les factures, expertises doivent être conservés au moins 10 ans après la fin de l’indemnisation (plus longtemps si des séquelles médicales sont à craindre).
Quittances, avis d’échéance, preuve du règlement, courrier de résiliation et accusé réception 2 ans
Factures d’achat de meubles et objets de valeurs, factures de réparation de vos biens Indéfinie (elles vous seront très utiles en cas de vol)

Durée de conservation des documents liés à l’Automobile

Factures de réparation 30 ans à partir de la revente du véhicule (utile pour les vices cachés)
Facture d’achat Pendant toute la durée de propriété du véhicule
Permis de conduire indéfinie
Carte grise Pendant toute la durée de propriété du véhicule
Contrôle technique Jusqu’au prochain

Durée de conservation des documents liés à la Santé

Carte Vitale et attestation de la sécurité sociale Indéfinie (l’attestation vous permet d’attester de vos droits en cas de perte ou de vol de votre carte Vitale)
Bordereaux de Sécurité Sociale, de mutuelle, remboursement d’assurance maladie et maternité 2 ans (les caisses disposent d’un délai de 2 ans pour réclamer le remboursement des sommes indûment versées (sauf en cas de fraude ou de fausse déclaration))
Certificats médicaux, radiographies, analyses… Indéfinie (très utile en cas d’aggravation de l’état de santé)
Carnet de santé, de vaccination, carte de groupe sanguin indéfinie
Remboursement indemnités journalières, certificats, et examens médicaux au titre d’un accident du travail Indéfinie (très utile en cas d’aggravation de l’état de santé)
Ordonnances 1 an à conserver au moins après la fin du traitement
Dossier médical indéfinie
Factures de frais de séjour 30 ans pour un hôpital public10 ans pour une clinique privée (les frais de séjour peuvent être réclamés pendant ces délais)
Dossier de « dommages corporels » Les factures, expertises, certificats médicaux doivent être conservés au moins 10 ans après la fin de l’indemnisation (plus longtemps si des séquelles médicales sont à craindre)

Durée de conservation des documents liés à la Vie professionnelle

Bulletins de salaires, contrats de travail, certificats de travail indéfinie
Allocations chômage 3 ans (les Assedics peuvent réclamer un trop perçu pendant ce délai. Les actions en paiement des allocations chômage se prescrivent au bout de 2 ans)
Relevés de points des caisses de retraite indéfinie

Durée de conservation des documents liés à la Banque

Chèques à encaisser 1 an et 8 jours (passé ce délai, la banque n’a pas à le payer)
Prêt à la consommation 2 ans à compter de la dernière échéance du crédit
Prêt immobilier 2 ans à compter de la dernière échéance du crédit
Relevés de compte, virement, prélèvement, remise de chèques ou d’espèces, talons de chèques 5 ans (s’ils contiennent des informations sur des créances dont la nature fait courir une prescription plus longue, les talons de chèque et relevés de compte doivent être conservés plus longtemps)

Durée de conservation des documents liés aux Impôts

Impôts sur le revenu 3 ans à compter de l’année qui suit l’année d’imposition (la déclaration de 2007 est par exemple à conserver jusqu’en 2010)
Impôts locaux 1 an (les avis d’impôts locaux doivent être conservés jusqu’à la fin de l’année de laquelle l’imposition est dûe)
Preuve du paiement des impôts 4 ans

Durée de conservation des documents liés à l’Ecole

Certificat de scolarité 1 an
Diplômes indéfinie
Bulletins scolaires, livrets scolaires indéfinie

Sachez-le : La durée de conservation d’un document a une importance capitale. Elle permet d’agir en justice s’il devait y avoir un litige. A la fin de cette durée, ou si le document est perdu, il n’y a plus moyen de contester.

Pour encore plus de sécurité, archivez vos documents sur votre portail HomeBubble, vous aurez un double sous la main au cas où…

Source : Retrouvez ces infos sur Service-public.fr


6 commentaires

Par Profitez de la promotion BubbleScan pour avoir moins de papiers !

[...] On a souvent beaucoup de papiers inutiles chez soi, des archives qui s’entassent et qu’on consulte peu, mais qu’on doit quand même conserver au cas où (voir l’article sur la durée de conservation des documents importants). [...]

Le 4 janvier 2010

Par Isabelle

Bonjour,
Concernant la conservation des talons de chèques et des relevés bancaires, la banque m’a informé qu’il fallait les conserver 10 ans.

Vous dites 5 ans !!!!

Du fait, je ne sais plus !!!

Pouvez-vous être plus précis.

Merci

Le 26 janvier 2010

Par HomeBubble

Bonjour,

merci pour cette précision. La durée de conservation des talons de chèques et relevés bancaires, selon le site service-public.fr est de 5 ans, ce qui correspond au délai de droit commun pour agir en justice, les preuves doivent donc être conservées pendant cette durée. Néanmoins, s’ils contiennent des informations sur des créances dont la nature fait courrir une prescription plus longue, les talons de chèque et relevés de compte doivent être conservés plus longtemps. C’est ce que votre banque a dû appliquer par défaut.

Le 26 janvier 2010

Par Thébault

Vraiment super votre service !!!

Le 3 février 2010

Par paul

merci de tous ces conseils , je crois que j’ai pas mal de papiers a jeter .

Le 23 janvier 2012

Par paul

merci de tous ces renseignemants , je crois que j’ai pas mal de papiers a jeter .

Le 23 janvier 2012

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